Ngày 28/8/2013
tại TP Hồ Chí Minh, CLB CFO Việt Nam đã tổ chức buổi sinh hoạt Thành viên cùng
chia sẻ kinh nghiệm về vấn đề “Quản lý chi phí, phòng chống gian lận trong doanh nghiệp
Giữ
vai trò điều phối tại buổi sinh hoạt tháng 8, thành viên CFO Việt Nam - Hồ Bảo
Luân đã dành một phần thời gian chia sẻ các kinh nghiệm thực tế tích lũy qua
quá làm việc cho các công ty đa quốc gia và công ty Việt Nam như RICHFIELD, KYMDAN,
AISC, Đồng
Tâm …. trong mảng quản lý hiệu quả chi phí và cùng với
các thành viên tham dự khác đóng góp được những kinh nghiệm hữu ích trong việc
nhận diện các lãng phí và tổ chức kiểm soát lãng phí trong doanh nghiệp Việt.
Phần sôi động nhất là phần các thành viên chia sẻ về các gian lận
phát sinh từ hệ thống vận hành của doanh nghiệp. Vi dụ điển hình là chia sẻ về
kiểm soát gian lận phát sinh từ bộ phận nhân sự, cụ thể là kiểm soát chấm công
lương với những công ty có số lượng công nhân lớn thì phải làm sao để kiểm soát
được số ngày làm việc, số công nhân đã nghỉ để tránh tình trạng công nhân đã
nghỉ mà vẫn trả lương,… Phương án giải quyết mà đa số các thành viên đang áp
dụng là thực hiện việc phân tích lương theo bộ phận giữa các kỳ, theo doanh
thu, kiểm tra đối chiếu chéo, và quan trọng là phải thống nhất trước quy trình
tính và kiểm tra để có đủ thời gian kiểm tra.
Toàn cảnh buổi sinh hoạt
Chia sẻ những rủi ro trong kinh doanh các thành viên tập trung thảo
luận nhiều việc quản lý các chương trình khuyến mãi để làm sao tránh được việc
chi phí bỏ ra quá nhiều mà hiệu quả thu được không bao nhiêu, cũng như các thức
quản lý hợp lý các chi phí tế nhị khác như : hoa hồng khách hàng, chi phí tiếp
khách,….
Với những đóng góp tích cực và hữu ích từ các thành viện tham gia
sinh hoạt, bức tranh tổng thể về công tác tổ chức quản lý chi phí hiệu quả và
phòng chống gian lận đã được gợi mở rõ ràng. Việc vận dụng sẽ được linh hoạt sẽ
tùy thuộc vào thực tế của từng doanh nghiệp cụ thể.
Các thành viên chụp ảnh cùng Anh Hồ Bảo Luân
Buổi
chia sẻ kinh nghiệm nằm trong chuỗi các hoạt động
sinh hoạt định kỳ do CLB CFO Việt Nam tổ chức hàng tháng nhằm giúp các
thành viên CLB và những người làm công tác tài chính cùng nhau chia sẻ, trao đổi
những kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp.
Thông
tin về tài liệu Sinh hoạt tháng 8, xem tại Thư viện CFO : http://www.cfo.vn/cfolib/index.php
|